RM, Archiviste

 

Records manager, archiviste


Activités principales

  • Gérer les archives courantes et intermédiaires d'une entreprise
  • Codifier la gestion des documents de leur création à leur destruction
  • Définir les modes d'accès aux informations produites et reçues par une entreprise dans le cadre de ses activités
  • Assurer la traçabilité de celles-ci
  • Défendre les intérêts de l'organisme en cas de litige
  • Réduire les risques et répondre aux exigences légales et réglementaires en matière de conservation de documents.

Compétences

  • Techniques documentaires
  • Archivistique
  • Compétences informatiques
  • Droit

Aptitudes

  • Rigueur
  • Bonne qualité relationnelle
  • Ecoute des besoins
  • Anticipation
  • Communication
  • Organisation
  • Adaptabilité

Où trouver des offres d'emplois ?

Webographie

 
Sites des associations professionnelles :
Portail réalisé par l'ADBS et l'Afnor
Portail très riche et régulièrement mis à jour regroupant 1 200 archivistes français
Page de l'ADBS sur le Records management
Association nord-américaine de Records managers faisant le point sur le métier de RM
Association australienne de Records managers essentielle pour suivre l'évolution du métier de RM
Page du site de l'AAF présentant les axes de travail, la production et les travaux actuels du groupe d'archivistes (et de Records managers) issus des deux associations
 
Dossiers documentaires réalisés par des étudiants de l'EBD :
Dossier complet et riche sur le Records management réalisé en juin 2005 par un groupe d'étudiants de l' EBD
Dossier sur le Records management réalisé en novembre 2006 par un groupe d'étudiants de l'EBD
 

Pour aller plus loin :

 
Vous trouverez sur le site du CEPID (Cyberespace Emploi des Professionnels de l'Information et de la documentation) un dossier détaillé sur le Records management :

Témoignage

Référentiel des métiers des archives - AAF 2008
Un dossier sur le Records management
 
 

Emilie Adrian, Records Manager chez Sanofi Aventis

 
Je suis Records Manager depuis juin 2006 au sein du département Recherche et Développement. C’est le quatrième laboratoire pharmaceutique mondial, le premier en Europe, avec sept axes thérapeutiques en développement : cardiologie, oncologie, neurologie, thrombose, métabolisme et diabète, médecine interne et psychiatrie. Nous sommes plus de 100 000 collaborateurs à travers le monde (présents dans 100 pays environ).
 
Activités
  • mise en place et suivi des dossiers documentaires liés aux études cliniques (organisation de réunions mensuelles avec les équipes cliniques internationales – USA, Allemagne, France – pour assurer le suivi des dossiers, classement dynamique de l’ensemble de la documentation clinique, en accord avec les procédures qualité de l’entreprise, l’archivage)
  • alimentation et gestion des bases de données internes
  • gestion de documentation électronique
  • formation des nouveaux salariés au Records Management
  • fonction support auprès du département Management des études et des équipes médecine
 
Evolutions
 
 
Le poste de Records Manager n’a pas énormément évolué depuis un an et demi au sein de notre société. Les procédures qualités (internes à notre entreprise) qui règlementent notre fonction ont été mises à jour l’année dernière. Nos supports de travail ont évolué (nouvelles bases de données, nouvelles check-lists…). Le relationnel avec les autres services a été développé.
 
La gestion de documentation électronique a été davantage été mise en avant; elle est plus fréquente et tend à se développer, jusqu’à ce que l’électronique prime sur le papier (dans 1 ou 2 ans probablement).
Le papier reste le premier support d’information dans l’industrie pharmaceutique, car des procédures qualités internationales exigent que les dossiers cliniques soient conservés une vingtaine d’années. L’électronique ne parait donc pas encore assez fiable.
Je gère moi-même la mise en place de dossiers documentaires (je ne suis plus supervisée par ma hiérarchie), j’organise des réunions avec l’international…Je suis aujourd’hui en charge d’une trentaine d’études. Une restructuration prochaine va me permettre d’être en charge des études d’un seul axe thérapeutique, ce qui signifie plus de responsabilité (davantage d’études à contrôler, supervision du travail des autres RM aux USA ou en Allemagne).
 
Compétences
 
Les compétences les plus importantes pour mon métier sont :
  • la gestion/alimentation de bases de données (infos relatives aux bases de données);
  • la gestion de documentation électronique : savoir manipuler tous les formats de documents (beaucoup de documents à retravailler avec Adobe Acrobat avant de pouvoir les « charger » dans notre base de données;
  • le classement et l’archivage;
  • la gestion de projet (savoir gérer son temps de travail ; s’organiser en fonction des différents avancements de chaque étude);
  • la maîtrise de l'anglais : toute la documentation est en anglais ; les réunions se font en anglais.
 
Il est nécessaire d’être organisé, rigoureux et de disposer de bonnes qualités relationnelles.
Etablissement privé d'enseignement technique supérieur - 21 rue d'Assas - 75006 Paris
Optimisé pour Firefox et Internet explorer 7
Réalisé par ECEDI