Je connaissais l'IMM, Institut Mutualiste Montsouris, hôpital général privé participant au service public hospitalier) pour avoir lu dans le passé quelques ouvrages du Pr Philippe Jeammet ; de plus, le domaine médical m'intéresse tout particulièrement puisque c'est ainsi que j'ai commencé mon cursus universitaire il y a quelques années ; ce qui fut déterminant pour le choix de ce lieu de stage est le témoignage d’Anne, diplômée de l’EBD en 2002 et son évaluation de stage (accessible sur le site de l'Ecole dans les listes sectorielles de lieux ayant déjà accueilli des stagiaires de l'EBD).

Je pensais initialement faire ce stage en mars-avril de la 1ère année mais la documentaliste responsable de l'IMM était en congé maternité à cette même période ; cela ne m'a cependant pas empêchée de la rencontrer pour un 1er contact ; celui-ci fut tellement chaleureux que j'étais bien décidée à "réserver ma place" pour mon stage de conduite de projet de 2ème année.

 

Ma mission fut de reprendre le projet de centralisation, dans une base de données unique, de l'ensemble des productions internes de l'hôpital, à savoir les publications du personnel (articles de presse scientifique ou généraliste aussi bien qu'ouvrages/chapitres d'ouvrages) mais également toute la littérature grise comme les mémoires/rapports de formation continue, comme les cours dispensés en interne ; en somme, un véritable projet de KM servant l'ensemble de l'hôpital et destiné à valoriser toutes les compétences et savoir-faire internes.

 

J'ai autant aimé ce stage pour le projet que j'ai eu à conduire que pour les qualités humaines et relationnelles de la petite équipe formidable avec laquelle j'ai eu la chance de collaborer, et je pense en particulier à la grande confiance qui m'a été faite immédiatement, aux responsabilités inhérentes qui m'ont été confiées et à la liberté d'initiative qui m'a été laissée.

 

Dans l'ensemble, j'ai adoré mon stage ; je dirais que le début fut un peu difficile dans la mesure où je savais que mon projet était de grande ampleur et donc que je ne devais pas perdre de temps quant à sa décomposition en différentes phases afin d'"attaquer" au plus vite ; en parallèle, il me fallait tout de même prendre le temps d'appréhender le fonctionnement, l'organisation de l'hôpital dans son ensemble et du service Info-Doc en particulier ; c'est ce paradoxe de début de stage que j'ai trouvé un peu difficile à gérer, qui plus est avec la pression du facteur temps et de la peur de ne pas réussir à tout faire.

 

Il m'a donné une grande confiance en moi, notamment pour aborder des projets un peu importants ; il m'a rassurée quant au fait qu'il existe encore sur le marché du travail et malgré les impératifs qui lui sont liés, des gens humains, ouverts, tolérants et qui ont compris qu'ils ne peuvent pas faire correctement leur métier en restant derrière leur bureau, étrangers à la vie de leur entreprise, sans communiquer, sans travailler en réseau, sans s'impliquer dans des projets à différentes échelles.

 

C'est évident que mon dernier stage avec un projet proche d'une démarche KM a joué un rôle déterminant dans mon recrutement ; j'en étais persuadée le jour où j'ai été contactée par téléphone (suite à mon CV mis en ligne sur le site de l'ADBS) dans la mesure où j'ai fait pratiquement tous mes stages dans le secteur scientifique et où la personne qui m'a contactée travaille dans le service "Veille et gestion de contenu" lui-même rattaché à un service plus transversal "Management des connaissances, veille et informatique".
Cela m' a été explicitement confirmé lors de mon premier entretien, la personne qui m'a reçu ayant clairement évoqué cette dernière expérience professionnelle afin d'en savoir un peu plus. Je dirais tout simplement que pour aborder mon futur CDD, je suis ravie d'avoir derrière moi la conduite de projet IMM : en amont et en aval, cela me permet vraiment d'aborder les choses plus sereinement, d'être finalement plus sûre de moi.
A tous les niveaux donc, ce dernier stage à l'EBD aura été très très riche d'enseignements.