Gérer et promouvoir une entité documentaire et ses projets

Ce module de formation est un des 4 blocs de compétences du référentiel du titre de Gestionnaire de l’information numérique, niveau 6, inscrit au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles). 

Il peut se préparer de manière indépendante et est éligible au CPF.

OBJECTIFS

A l’issue de ce module, les stagiaires seront capables de :

  • Gérer une entité documentaire en organisant le travail de l’équipe, en restituant les résultats du travail auprès des décideurs, en suivant et négociant des budgets
  • Gérer un projet documentaire (cadrage du projet, rédaction du cahier des charges pour la recherche d’un logiciel adapté, conduite du projet)
    Faire la promotion des activités et des projets de l’entité documentaire sur les réseaux sociaux en élaborant un plan de communication et en le mettant en œuvre
COMPÉTENCES ACQUISES

Les stagiaires maitriseront les compétences pour :

  • Gérer, animer une équipe et organiser son travail
  • Informer sa hiérarchie de l’activité de l’entité documentaire (indicateur, rapport d’activité)
  • Suivre et contrôler les différents postes de charges et de revenus du budget d’une entité
    documentaire
  • Négocier le budget d’un projet d’achats, le périmètre d’une mission, les exigences d’un
    collaborateur, etc.
  • Cadrer un projet documentaire
  • Rédiger ou participer à la rédaction d’un cahier des charges adapté au besoin
  • Conduire un projet documentaire en définissant les outils nécessaires au suivi de son avancement (planning, animation des réunions de projet, tableau de bord)
  • Établir un plan de communication sur les réseaux sociaux
  • Mettre en œuvre le plan de communication

Ce module de formation constitue l’un des 4 blocs de compétences du référentiel du titre de Gestionnaire de l’information numérique, niveau 6, inscrit au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles). Il peut se préparer de manière indépendante et est éligible au
CPF.
Titre enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) par décision publiée le 26 janvier 2022, niveau 6

MODALITÉS DE LA FORMATION
  • 89 heures
  • Formation du 16 septembre 2025 au 22 avril 2026
  • Cours en présentiel les lundi et mardi de 9h à 17h

 

PROGRAMME

Fiche programme Gérer et promouvoir une entité documentaire et ses projets à télécharger

AGENDA

Agenda détaillé du module à retrouver ici : Fiche programme Bloc Gérer et promouvoir une entité documentaire et ses projets

(possibilité d’acquérir le Bloc de compétence par la VAE)

Veuillez noter que l’emploi du temps est évolutif. Les dates et les horaires sont susceptibles d’être modifiés à quelques jours près. Veuillez nous consulter de doute.

PRÉREQUIS ET ADMISSION

Prérequis

  • Titulaires du titre de « Médiateur de l’information numérique » ou d’un diplôme professionnel de niveau 5 dans les métiers de la gestion de l’information
  • Bibliothécaires, documentalistes en activité souhaitant une mise à niveau de leurs connaissances des outils et des méthodes de gestion et la promotion d’une structure documentaire ainsi que ses projets associés.
  • Titulaires d’un diplôme de niveau bac+3 toutes filières confondues, justifiant d’activités professionnelles dans le traitement de l’information et des données.

 

Admission

  • Etude du dossier et entretien de motivation sur le projet professionnel.
ORGANISATION DE LA FORMATION
  • Cours en présentiel dans les locaux de l’ebd
  • Les stagiaires inscrits au module, suivent les mêmes cours que les élèves inscrits à l’intégralité de la formation de Gestionnaire de l’information numérique
TARIFS
  • Tarif individuel : 1320 €TTC ( par virement bancaire avant le début de la formation)
  • Tarif entreprise : 1435 €TTC (prise en charge par l’entreprise si stagiaire de la formation continue ou bénéficiaire du CPF de transition)
  • L’EBD est un organisme non assujetti à la TVA suivant l’article 261-4-4° du CGI
FINANCEMENT

CPF (Compte personnel de formation, ancien DIF)

Les formations de l’EBD sont éligibles au CPF.

Elle sont accessibles sur le site Moncompteformation.

Cours du soir : 3 850.00 € pour 320h

CPF cours du soir

Cours du jour : 6 250.00 € pour 432h

CPF cours du jour

Pôle emploi :

Les formations de l’EBD sont finançables par pôle emploi.

Financement des actions de formations dans le cadre d’un CSP

Renseignements auprès d’un conseiller pôle emploi.

Financement entreprise :

Les formations sont finançables par les entreprises et les OPCO (opérateurs de compétences)

Financement AGEFIPH :

Les personnes en situation de handicap ou en voie de l’être peuvent bénéficier d’un financement par l’AGEFIPH.

Plus d’infos : agefiph.fr

Financement CPF de transition professionnel :

Les salariés souhaitant changer de métier ou de profession. Dans ce cadre, le salarié peut bénéficier d’un droit à congé et d’un maintien de sa rémunération pendant la durée de l’action de formation.

Plus d’infos

Transitions collectives :

Transitions collectives pour les employeurs

Questions-réponses sur les transitions collectives

 

DÉBOUCHÉS

Débouchés :

  • Gestionnaire d’une structure d’information et de documentation, assistant à maitrise d’ouvrage AMOA, Chargé de projet documentaire, gestionnaire d’information

Suite de parcours : possibilité de préparer les 3 autres blocs de compétences du titre certifié de Gestionnaire de l’information numérique, niveau 6 :

  • Produire une veille informationnelle
  • Créer un portail d’information sur le web
  • Créer des espaces de travail collaboratifs documentaires
VALIDATION
  • Attestation reconnaissant l’acquisition du bloc de compétences intitulé : « Gérer et promouvoir une entité documentaire et ses projets »
  • Relevé de notes

Nos formateurs

Alexandra Bedziri

Formatrice en Communication Digitale

Renaud Castreman

Formateur en Ingénierie pédagogique et Communication interpersonnelle, gestion de projets, et outils informatique

Florence Gicquel

Alexandre Massipe

Directeur du Tiers-lieu social et culturel L'Atelier et des bibliothèques de quartier

Sophie Philippet

Consultante Senior, Ourouk