Créer des espaces de travail collaboratifs documentaires
Ce module de formation est un des 4 blocs de compétences du référentiel du titre de Gestionnaire de l’information numérique, niveau 6, inscrit au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).
Il peut se préparer de manière indépendante et est éligible au CPF.
OBJECTIFS
A l’issue de ce module, les stagiaires seront capables de :
- Mettre en place un espace documentaire sur un logiciel collaboratif (SharePoint/Teams) réunissant les documents internes et proposant des fonctions collaboratives en s’appuyant sur les règles d’organisation des contenus (plan de classement, droits associés aux documents, règles de
gestion…) - Gérer les documents internes d’une structure, de l’identification du cycle de vie du document à la production d’un tableau de gestion des documents
- Identifier les objectifs et les leviers de la capitalisation de la connaissance, proposer un plan d’action, animer différents groupes de travail, communiquer et promouvoir le travail collaboratif
COMPÉTENCES ACQUISES
Les stagiaires maitriseront les compétences pour :
- Identifier les étapes du cycle de vie du document de sa création à son archivage pour faciliter sa
gestion - Décrire un processus de production de documents et en déterminer les traitements adaptés,
pour en déduire les droits associés - Établir le tableau de gestion des documents
- Identifier la typologie des documents partagés, les organiser dans un plan de classement et y
associer des métadonnées - Définir les droits associés aux documents et aux groupes d’utilisateurs
- Définir des règles de gestion des documents numériques et des bonnes pratiques du travail
collaboratif (nommage des fichiers, gestion du cycle de vie…) - Mettre en œuvre les outils collaboratifs (gestion de calendrier, visioconférence, suivi d’activité,
réseau social d’entreprise) - Identifier les objectifs et les leviers de la capitalisation de la connaissance
- Proposer un plan d’action et des outils adaptés pour mettre en œuvre la politique de
capitalisation des connaissances - Animer les communautés, les équipes et les groupes projets
- Assurer la promotion du travail collaboratif, communiquer sur les résultats
Ce module de formation constitue l’un des 4 blocs de compétences du référentiel du titre de Gestionnaire de l’information numérique, niveau 6, inscrit au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles). Il peut se préparer de manière indépendante et est éligible au
CPF.
Titre enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) par décision publiée le 26 janvier 2022, niveau 6
MODALITÉS DE LA FORMATION
- 63 heures
- Formation du 22 septembre 2025 au 11 mai 2026
- Cours en présentiel les lundi et mardi de 9h à 17h
PROGRAMME
Fiche programme Créer des espaces de travail collaboratifs documentaires à télécharger
AGENDA
Agenda détaillé à retrouver ici: Fiche programme Bloc « Créer des espaces collaboratifs documentaires »
(possibilité d’acquérir le Bloc de compétence par la VAE)
Veuillez noter que l’emploi du temps est évolutif. Les dates et les horaires sont susceptibles d’être modifiés à quelques jours près. Veuillez nous consulter en cas de doute.
PRÉREQUIS ET ADMISSION
Prérequis
- Titulaires du titre de « Médiateur de l’information numérique » ou d’un diplôme professionnel de niveau 5 dans les métiers de la gestion de l’information.
- Bibliothécaires, documentalistes en activité souhaitant une mise à niveau de leurs connaissances des outils numériques et des méthodes du management des connaissances.
- Titulaires d’un diplôme de niveau bac+3 toutes filières confondues, justifiant d’activités professionnelles dans le traitement de l’information et des données.
Admission
- Etude du dossier et entretien de motivation sur le projet professionnel.
ORGANISATION DE LA FORMATION
- Cours en présentiel dans les locaux de l’ebd
- Les stagiaires inscrits au module, suivent les mêmes cours que les élèves inscrits à l’intégralité de la formation de Gestionnaire de l’information numérique
TARIFS
- Tarif individuel : 935€ TTC ( par virement bancaire avant le début de la formation)
- Tarif entreprise : 1015€ TTC ( Prise en charge par l’entreprise si stagiaire de la formation continue ou bénéficiaire du CPF de transition)
- L’EBD est un organisme non assujetti à la TVA suivant l’article 261-4-4° du CGI
FINANCEMENT
CPF (Compte personnel de formation, ancien DIF)
Les formations de l’EBD sont éligibles au CPF.
Elle sont accessibles sur le site Moncompteformation.
Cours du soir : 3 850.00 € pour 320h
Cours du jour : 6 250.00 € pour 432h
Pôle emploi :
Les formations de l’EBD sont finançables par pôle emploi.
Financement des actions de formations dans le cadre d’un CSP
Renseignements auprès d’un conseiller pôle emploi.
Financement entreprise :
Les formations sont finançables par les entreprises et les OPCO (opérateurs de compétences)
Financement AGEFIPH :
Les personnes en situation de handicap ou en voie de l’être peuvent bénéficier d’un financement par l’AGEFIPH.
Plus d’infos : agefiph.fr
Financement CPF de transition professionnel :
Les salariés souhaitant changer de métier ou de profession. Dans ce cadre, le salarié peut bénéficier d’un droit à congé et d’un maintien de sa rémunération pendant la durée de l’action de formation.
Transitions collectives :
Transitions collectives pour les employeurs
Questions-réponses sur les transitions collectives
DÉBOUCHÉS
- Knowledge Manager, records manager
Poursuite d’études : Possibilité de préparer les 3 autres blocs de compétences du titre certifié de Gestionnaire de l’information numérique , niveau 6 :
- Produire une veille informationnelle
- Créer un portail d’information sur le web
- Gérer et promouvoir une entité documentaire et ses projets
VALIDATION
- Attestation reconnaissant l’acquisition du bloc de compétences intitulé : « Créée des espaces de travail collaboratifs documentaires »
- Relevé de notes
Nos formateurs
Pascal Baratoux
RSSI chez Jamespot
Lionel Husson
Formateur expert sur les documents et archives en entreprise
Christine Lacour
Consultante formatrice GED
Claudie Rambert
Head of Go to Market and knowledge Department, Eurogroup Consulting