Créer un espace de travail collaboratif documentaire
Ce module de formation est un des 4 blocs de compétences du référentiel du titre de Gestionnaire de l’information numérique, niveau 6, inscrit au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).
Il peut se préparer de manière indépendante et est éligible au CPF.
OBJECTIFS
À l’issue de ce module, les stagiaires seront capables de :
- Mettre en place un espace documentaire sur un logiciel collaboratif (SharePoint/Teams) réunissant les documents internes et proposant des fonctions collaboratives en s’appuyant sur les règles d’organisation des contenus (plan de classement, droits associés aux documents, règles de gestion…)
- Gérer les documents internes d’une structure, de l’identification du cycle de vie du document à la production d’un tableau de gestion des documents
- Identifier les objectifs et les leviers de la capitalisation de la connaissance, proposer un plan d’action, animer différents groupes de travail, communiquer et promouvoir le travail collaboratif
COMPETENCES ACQUISES
Les stagiaires maitriseront les compétences pour :
- Identifier les étapes du cycle de vie du document de sa création à son archivage pour faciliter sa gestion
- Décrire un processus de production de documents et en déterminer les traitements adaptés, pour en déduire les droits associés
- Établir le tableau de gestion des documents
- Identifier la typologie des documents partagés, les organiser dans un plan de classement et y associer des métadonnées
- Définir les droits associés aux documents et aux groupes d’utilisateurs
- Définir des règles de gestion des documents numériques et des bonnes pratiques du travail collaboratif (nommage des fichiers, gestion du cycle de vie…)
- Mettre en œuvre les outils collaboratifs (gestion de calendrier, visioconférence, suivi d’activité, réseau social d’entreprise)
- Identifier les objectifs et les leviers de la capitalisation de la connaissance
- Proposer un plan d’action et des outils adaptés pour mettre en œuvre la politique de capitalisation des connaissances
- Animer les communautés, les équipes et les groupes projets
- Assurer la promotion du travail collaboratif, communiquer sur les résultats
MODALITES DE LA FORMATION
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Du 10 septembre 2024 au 7 janvier 2025
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60 heures
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En présentiel dans les locaux de l’ebd
AGENDA
Agenda détaillé à retrouver ici: Fiche programme Bloc Travail collaboratif et Knowledge Management
(possibilité d’acquérir le Bloc de compétence par la VAE)
PREREQUIS ET ADMISSION
Prérequis
- Titulaire d’un bac+3 ou d’un titre certifié de niveau 6
- Une validation des acquis professionnels est possible en cas de diplôme inférieur
Admission
- Entretien sur le projet professionnel
ORGANISATION DE LA FORMATION
- Cours en présentiel dans les locaux de l’ebd
- Les stagiaires inscrits au module, suivent les mêmes cours que les élèves inscrits à l’intégralité de la formation de Gestionnaire de l’information numérique
TARIFS
- Tarif individuel : 920€ TTC ( par virement bancaire avant le début de la formation)
- Tarif entreprise : 1190€ TTC ( Prise en charge par l’entreprise si stagiaire de la formation continue ou bénéficiaire du CPF de transition)
- L’EBD est un organisme non assujetti à la TVA suivant l’article 261-4-4° du CGI
FINANCEMENT
CPF (Compte personnel de formation, ancien DIF)
Les formations de l’EBD sont éligibles au CPF.
Elle sont accessibles sur le site Moncompteformation.
Cours du soir : 3 850.00 € pour 320h
Cours du jour : 6 250.00 € pour 432h
Pôle emploi :
Les formations de l’EBD sont finançables par pôle emploi.
Financement des actions de formations dans le cadre d’un CSP
Renseignements auprès d’un conseiller pôle emploi.
Financement entreprise :
Les formations sont finançables par les entreprises et les OPCO (opérateurs de compétences)
Financement AGEFIPH :
Les personnes en situation de handicap ou en voie de l’être peuvent bénéficier d’un financement par l’AGEFIPH.
Plus d’infos : agefiph.fr
Financement CPF de transition professionnel :
Les salariés souhaitant changer de métier ou de profession. Dans ce cadre, le salarié peut bénéficier d’un droit à congé et d’un maintien de sa rémunération pendant la durée de l’action de formation.
Transitions collectives :
Transitions collectives pour les employeurs
Questions-réponses sur les transitions collectives
DEBOUCHES
- Knowledge Manager, records manager
- Poursuite d’études : 3 autres modules de compétence, Veille et intelligence économique, Gestion d’une entité documentaire et de ses projets, Portail d’information sur le web peuvent être suivi en vue de suivre l’obtention complète de la certification de Gestionnaire de l’information numérique
VALIDATION
- Attestation reconnaissant l’acquisition du bloc de compétences intitulé : « Création d’espaces de travail collaboratifs documentaires »
- Relevé de notes
Nos formateurs
Ariane Broquet
Knowledge Manager, COLAS
Alain Garnier
CEO
Lionel Husson
Formateur expert sur les documents et archives en entreprise
Christine Lacour
Consultante formatrice GED
Claudie Rambert
Head of Go to Market and knowledge Department, Eurogroup Consulting