Gestion d’un catalogue électronique de bibliothèque ou d’une base de données documentaire
Ce module de formation est un des 4 blocs de compétences du référentiel du titre de Médiateur de l’information et du numérique, niveau 5, inscrit au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).
Il peut se préparer de manière indépendante et est éligible au CPF.
OBJECTIFS
A l’issue de la formation, les stagiaires auront la capacité de gérer un catalogue ou une base de données multimedia :
- Concevoir un catalogue ou une base de données documentaire en utilisant un SIGB
- Cataloguer, produire des métadonnées
- Indexer des documents textuels
- Connaître les langages documentaires
- Concevoir une banque d’images en utilisant un DAM
- Indexer des images fixes et animées
COMPETENCES ACQUISES
Les stagiaires maîtriseront les compétences pour :
- Identifier les champs et les index nécessaires pour créer un catalogue ou une base de données adaptée au fonds documentaire et aux usages
- Paramétrer le catalogue ou la base de données pour créer des formats de saisie adaptés aux différents types de documents
- Gérer les listes d’autorités pour faciliter l’accès à l’information
- Concevoir l’interface du catalogue ou de la base de données pour faciliter l’accès aux différentes catégories d’utilisateurs
- Identifier les propriétés techniques des images numériques fixes et animées pour les valoriser dans une banque d’images
- Paramétrer un logiciel de gestion d’images (DAM) pour permettre le traitement documentaire de la banque d’images
- Identifier et produire les métadonnées des différents documents textuels et images dans le respect des normes en vigueur pour constituer un catalogue, une base de données ou une banque d’images partageable et interopérable
- Indexer les documents en utilisant les langages documentaires appropriés pour optimiser la recherche des utilisateurs dans les catalogues et les bases de données
- Résumer les concepts essentiels présents dans les documents pour faciliter l’accès aux informations essentielles disponibles et leur sélection
- Utiliser les outils de l’IA pour automatiser le processus d’indexation et de condensation et gagner en temps de traitement des données
- Exploiter les différentes fonctions d’un logiciel de bibliothèque (SIGB) pour le suivi des collections, des utilisateurs et de l’activité de la bibliothèque ou du service de documentation
MODALITES DE LA FORMATION
- 118 heures
- Formation du 30 septembre 2024 au 31 janvier 2025
- Cours en présentiel les lundis, mardis, mercredis de 9h00 à 16h00
PROGRAMME
Enseignements
- Initiation aux outils métier : Outils de l’ABES
- Catalogage, transition bibliographique (FRBR), production de métadonnées
- Initiation à RAMEAU
- Langages documentaires
- Photothèque
- Paramétrage d’un DAM
- Indexation des images fixes et animées
- Indexation documents textuels
- Conception d’un catalogue ou d’une BDD documentaire en utilisant un SIGB
- Structuration d’une base de données
- SIGB : focus sur PMB
Fiche programme du module à télécharger ici
AGENDA
| 30 septembre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours | SIBERCHICOT | Outils de l’ABES |
| 2 octobre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours 1 | JUAN | Catalogage |
| 7 octobre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours 2 | JUAN | Catalogage |
| 14 octobre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours 3 | JUAN | Catalogage |
| 16 octobre 2024 | 13:00 | 16:00 | Cours 4 | JUAN | Catalogage |
| 21 octobre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours 5 | JUAN | Catalogage |
| 28 octobre 2024 | 9:00 | 12:00 | Examen | Catalogage | |
| 5 novembre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours | QUILLIVIC | RAMEAU |
| 12 novembre 2024 | 13:00 | 16:00 | Cours | COMET | Langages documentaires |
| 13 novembre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours 1 | MAUFROID | Photothèque |
| 13 novembre 2024 | 13:00 | 16:00 | Cours 1 | DE LEPINAY | Photothèque |
| 18 novembre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours 2 | MAUFROID | Photothèque |
| 18 novembre 2024 | 13:00 | 16:00 | Cours 1 | COMET | Indexation |
| 20 novembre 2024 | 13:00 | 16:00 | Cours 3 | COMET | Indexation |
| 25 novembre 2024 | 13:00 | 16:00 | Cours 2 | COMET | Indexation |
| 27 novembre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours 3 | MAUFROID | Photothèque |
| 2 décembre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours 2 | DE LEPINAY | Photothèque |
| 2 décembre 2024 | 13:00 | 16:00 | Cours 1 | KECHICH | Photothèque |
| 3 décembre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours 4/TD1 | MAUFROID | Photothèque |
| 3 décembre 2024 | 13:00 | 16:00 | Cours 2/TD1 | KECHICH | Photothèque |
| 4 décembre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours 3/TD1 | DE LEPINAY | Photothèque |
| 4 décembre 2024 | 13:00 | 16:00 | TDG | Photothèque | |
| 9 décembre 2024 | 13:00 | 16:00 | Cours 1 | LACOUR | Structure BDD |
| 10 décembre 2024 | 9:00 | 12:00 | Cours 3/TD2 | KECHICH | Photothèque |
| 10 décembre 2024 | 13:00 | 16:00 | Cours 3/TD2 | KECHICH | Photothèque |
| 10 décembre 2024 | 13:00 | 16:00 | TDG | Photothèque | |
| 16 décembre 2024 | Livrable | Photothèque | |||
| 17 décembre 2024 | 13:00 | 16:00 | TD 1 | LACOUR | PMB |
| 7 janvier 2025 | 9:00 | 12:00 | TD 2 | LACOUR | PMB |
| 7 janvier 2025 | 13:00 | 16:00 | TDG 1 | PMB | |
| 13 janvier 2025 | 13:00 | 16:00 | TD 3 | LACOUR | PMB |
| 14 janvier 2025 | 9:00 | 12:00 | TDG 2 | PMB | |
| 20 janvier 2025 | 9:00 | 12:00 | TD 4 | LACOUR | PMB |
| 20 janvier 2025 | 13:00 | 16:00 | TDG 3 | PMB | |
| 21 janvier 2025 | 9:00 | 12:00 | TD 5 | LACOUR | PMB |
| 21 janvier 2025 | 13:00 | 16:00 | TDG 4 | PMB | |
| 27 janvier 2025 | Livrable | PMB |
PREREQUIS ET ADMISSION
Prérequis
- Titulaire d’un Bac + 2 validé, tous cursus confondus : histoire, lettres, art, sciences, droit, etc.
Admission
- Etude du dossier et entretien avec la directrice de l’école et/ou la directrice pédagogique
ORGANISATION DE LA FORMATION
- Cours en présentiel dans les locaux de l’ebd
- Les stagiaires inscrits au module, suivent les mêmes cours que les élèves inscrits à l’intégralité de la formation de Gestionnaire de l’information numérique
TARIFS
- Tarif individuel : 1800€ TTC ( par virement bancaire avant le début de la formation)
- Tarif entreprise : 2300€TTC ( Prise en charge par l’entreprise si stagiaire de la formation continue ou bénéficiaire du CPF de transition)
- L’EBD est un organisme non assujetti à la TVA suivant l’article 261-4-4° du CGI
FINANCEMENT
CPF (Compte personnel de formation, ancien DIF)
Les formations de l’EBD sont éligibles au CPF.
Elle sont accessibles sur le site Moncompteformation.
Cours du soir : 3 850.00 € pour 320h
Cours du jour : 6 250.00 € pour 432h
Pôle emploi :
Les formations de l’EBD sont finançables par pôle emploi.
Financement des actions de formations dans le cadre d’un CSP
Renseignements auprès d’un conseiller pôle emploi.
Financement entreprise :
Les formations sont finançables par les entreprises et les OPCO (opérateurs de compétences)
Financement AGEFIPH :
Les personnes en situation de handicap ou en voie de l’être peuvent bénéficier d’un financement par l’AGEFIPH.
Plus d’infos : agefiph.fr
Financement CPF de transition professionnel :
Les salariés souhaitant changer de métier ou de profession. Dans ce cadre, le salarié peut bénéficier d’un droit à congé et d’un maintien de sa rémunération pendant la durée de l’action de formation.
Transitions collectives :
Transitions collectives pour les employeurs
Questions-réponses sur les transitions collectives
DEBOUCHES
- Débouchés : Métiers : bibliothécaire, médiathécaire, médiateur de l’information numérique, documentaliste, gestionnaire de bases de données, gestionnaire de ressources documentaires, data documentaliste, iconographe
- Suite de parcours : Possibilité de préparer les 3 autres blocs de compétences du titre certifié de Médiateur de l’Information et du Numérique, niveau 5.
VALIDATION
- Attestation reconnaissant l’acquisition du bloc de compétences intitulé : « Gestion d’un catalogue ou d’une base de données multimédia »
- Relevé de notes
Nos formateurs
Françoise Comet
Directrice pédagogique
Jean-Yves De Lepinay
Images en bibliothèque
Delphine Juan
Chargée de collections, BNF
Malika kechich
Executive Director - Co-founder Activo, DAM expert, Activo
Christine Lacour
Consultant Formateur GED
Caroline Maufroid
Iconographe - Digital Asset Manager at Sciences Po
Claudine Quillivic
Cheffe du Service Données et Accès, Bibliothèque publique d'information
Clément Siberchicot
Bibliothécaire en charge des métadonnées et coordinateur SUDOC, Bibliothèque de Sciences Po Paris