Christian Pillon, Manager de l’information numérique, Promotion 2021
Quelle formation avez-vous suivi à l’ebd et pourquoi ?
Issu d’une formation en informatique, j’occupais depuis cinq ans le poste de Responsable Informatique au sein de l’école La Source lorsque j’ai entrepris la formation « Manager de l’information numérique » à l’ebd.
Face aux besoins croissants de l’école en gestion documentaire et en structuration de l’information notamment pour valoriser son riche patrimoine audiovisuel de plus de 70 ans j’ai choisi cette spécialisation pour renforcer mes compétences en archivage numérique, dématérialisation, et stratégie de l’information.
Cette formation s’est avérée parfaitement complémentaire à mes missions au quotidien. En alliant mon expérience technique en infrastructure IT aux approches avancées de gestion de l’information acquises à l’ebd, j’ai pu organiser et structurer efficacement les flux d’information de l’école.
Ce parcours m’a permis de répondre aux enjeux de préservation et d’accessibilité des archives tout en soutenant la transformation numérique de l’établissement, en phase avec les attentes des équipes pédagogiques et administratives.
Qu’avez-vous appris et quelles ont été vos missions en entreprise (alternance etc.) ?
La formation de « Manager de l’information numérique » à l’ebd m’a permis de développer des compétences approfondies en gestion documentaire, archivage numérique, dématérialisation et organisation des flux d’information.
J’ai particulièrement apprécié l’approche pratique et tournée vers les besoins concrets du marché : les cours, dispensés par des professionnels, nous ont initiés aux exigences actuelles des métiers de l’information numérique.
J’ai pu explorer les aspects stratégiques de la gestion de l’information.
Nous avons étudié l’audit des systèmes d’information avec différente norme ISO, travaillé sur des systèmes de gestion électronique de documents (GED), et appris la modélisation des processus métier via le modèle BPM.
De plus, la formation nous a sensibilisés au cadre juridique de l’information, en particulier aux exigences du RGPD pour la protection des données, apportant une vision complète des impératifs de conformité. Enfin et pas des moindre cette formation m’appris à tenir un référentiel documentaire.
Parallèlement à cette formation, j’occupais le poste de Responsable Informatique à l’école La Source.
Mes responsabilités, incluant la gestion de l’infrastructure IT, la modernisation des systèmes d’information, la rédaction d’article et la réalisation de contenu audiovisuel et article pour le site de l’école et enfin la valorisation du patrimoine informationnel de l’école.
C’étaient en parfaite adéquation avec les compétences acquises à l’ebd
J’ai pu appliquer directement mes connaissances pour structurer et préserver les archives et le contenue de l’école, optimisant ainsi leur accessibilité et répondant aux besoins de l’équipe pédagogique. J’ai également pu aider la mise en conformité avec le RGPD qui était en cours d’application à l’époque.
Enfin cette formation a été effectué durant la période du COVID aussi beaucoup de question autour de la dématérialisation de processus métier comme les inscriptions des élèves ou la diffusion des supports de cours.
Cette formation, extrêmement enrichissante, a ainsi renforcé l’impact de mon travail dans la transformation numérique de l’établissement.
Ce que vous avez apprécié avec l’ebd et cette formation
Ce que j’ai particulièrement apprécié dans la formation de l’ebd, c’est son équilibre entre théorie et pratique. Les cours sont animés par des professionnels du secteur, ce qui nous permet de bénéficier d’un retour d’expérience très concret. Les formateurs se distinguent par leur capacité à gérer les sessions en présentiel et en distanciel avec aisance, même dans un contexte sanitaire complexe durant ma formation, ce qui est vraiment admirable.
J’ai également été séduit par la richesse des matières abordées, allant de la gestion de l’information à la veille stratégique, sans oublier la transformation digitale. Cela m’a permis de développer une vision globale du secteur et de renforcer les compétences spécifiques nécessaires pour faire face aux défis contemporains des systèmes d’information. Enfin, je tiens à souligner la diversité des parcours de mes camarades de classe, qui a véritablement enrichi notre expérience collective.
Que faites-vous aujourd’hui ?
Aujourd’hui, je suis Directeur des Systèmes d’Information au CERENE, un groupe scolaire dédié aux enfants DYS, englobant des troubles comme la dyslexie, la dysgraphie et la dyscalculie.
En tant que membre du Comité de Direction et du Comité Exécutif, je participe activement à la prise de décisions stratégiques pour l’établissement.
Dans mon rôle, je supervise une équipe de cinq référents informatiques et collabore avec divers prestataires externes.
Mes principales responsabilités incluent le pilotage de projets IT pour l’ouverture de nouvelles écoles, la gestion des évolutions de notre CRM basé sur Microsoft Dynamics, et le renouvellement de tous les contrats informatiques.
Un aspect essentiel de mon travail consiste à gérer notre plateforme de e-learning, où sont stockés tous les documents des élèves et les supports de cours.
Cela implique une gestion de l’information rigoureuse, que j’ai pu approfondir grâce à ma formation à l’ebd.
Les compétences acquises en gestion documentaire, en archivage numérique et en dématérialisation sont directement applicables à ma mission de structurer et d’optimiser l’accessibilité des ressources pédagogiques.
Je m’occupe également de la mise en œuvre des recommandations issues d’audits de cybersécurité, de la préparation du budget annuel et de l’assistance à la mise en conformité avec le RGPD. Parmi mes projets clés, j’ai dirigé le déploiement de Microsoft Intune pour la gestion à distance des appareils, la refonte de notre infrastructure réseau, ainsi que l’ouverture de nouvelles écoles.
Votre conseil que vous donneriez à quelqu’un qui souhaiterait s’inscrire à la formation de Manager de l’information numérique ?
Si vous envisagez de vous inscrire à cette formation, il est bénéfique d’avoir une certaine connaissance préalable en gestion de l’information, notamment en ce qui concerne le référencement des documents de mon côté j’avais la chance d’avoir trois documentalistes sur mon lieu de travail pour m’accompagner sur ce sujet et ainsi rattraper.
Avoir des bases en informatique est également un atout, car cela facilite la compréhension de concepts tels que l’archivage électronique la sécurité informatique ou la prise en main d’une GED.
N’hésitez pas à faire preuve de curiosité ! Bien que la gestion de l’information numérique puisse sembler complexe au début, elle offre un réel avantage pour appréhender les enjeux actuels des entreprises. Cette formation vous permettra d’acquérir des compétences précieuses et de contribuer significativement à la transformation numérique des organisations.
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